深圳注冊公司：公司各個印章的使用方法及注意事項
2022-01-10 06:12:21
文章原標(biāo)題：深圳注冊公司：公司各個印章的使用方法及注意事項 每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同,，但是都代表著公司的意志,，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強印章保護(hù)工作非常重要,。下面,，我們一起來看一下?！ 」菊轮饕?枚,，分別是公章、財務(wù)章,、合同章、發(fā)票章,、法人章,。 需要注意的是,，除法人章外,，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安,、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,。 1,、公司公章： 使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函,、公文、合同,、介紹信,、證明或其他公司材料均可使用公章?！ ”９苷撸阂话銇碚f,，公司的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長或總經(jīng)理,?！ ?、財務(wù)章： 使用范圍：通常與銀行打交道的時候會用到,，比如銀行的各種憑據(jù),、匯款單,、支票的用印。另外,，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等,。 3,、合同章： 使用范圍：單位對外簽訂合同時使用,，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章,，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù),。 一般來說,，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,，減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等),?！ ”９苷撸嚎梢允枪痉▌?wù)人員、合作律師或行政部門等,?！ ∑髽I(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,，需要加蓋發(fā)票章,。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣,、稅務(wù)登記號,。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,。 注：蓋在發(fā)票上,，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效,。 保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 使用范圍：法人章主要用于公司有關(guān)決議,，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用,。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣,、稅務(wù)登記號,。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶,、支票背書的用印,?！ ”９苷撸阂话闶欠ㄈ俗约海灿凶尮矩攧?wù)部門出納人員管理的情況,?！ ?注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者,，上述僅供參考,。) 公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視,。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視,。 6,、一般來說,，公司印章的保管具體可以采用以下措施： 1)印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任： 公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識,?！ ≡诩訌姽芾碚叩膷徫灰庾R的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,，以及定期檢查印章使用情況等,，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循,?！ 」緫?yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定,。一般來說,，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印,。 需要注意的是,，使用印章時,，要確保由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線,。一般情況下,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出,，即使需要外出攜帶,，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全,?！ ?)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章： 印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,，如空白紙張,、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,，如遇特殊情況,，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后,，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部,、辦公室)，請其妥善處理,，從而確保用章安全,。 企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章,、合 同專用章,、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,?！ ?)印章不小心遺失了，該怎么辦? 印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,，并取得報案證明,，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。 之后,，在進(jìn)行補刻時,，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明,、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進(jìn)行備案,，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章?！ ?,、對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認(rèn)定,，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時,。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形： 1)錯用印章： 內(nèi)部印章對外使用，如人力章,、行政章對外簽訂合同,。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章,，勞動合同加蓋財務(wù)章,。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人,。 2)偽造印章： 3)分公司印章的效力： 根據(jù)公司法,，分公司不具備法人資格,，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu),。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行,。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力,。
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